Fraud Prevention mit NovaPath
Beugen Sie vorsätzlichen Handlungen im Unternehmen vor?
Im Unternehmen sind viele vertrauliche und geheime Informationen in Form von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und PDFs vorhanden. Dabei kann es sich um Personaldaten, Unternehmensstrategien, Controlling-Informationen, Kundendaten Patente und andere schützenswerte Informationen, kurz, Ihr Unternehmens-Know-how, handeln.
Das Schadenspotential solcher Dokumente bei Missbrauch ist groß. Vorhandene Dokumente werden kopiert oder per E-Mail intern weitergeleitet und gelangen so in die Hände von unbefugten Personen. Diese können die Informationen nutzen, um Unternehmen mutwillig Schaden zuzufügen oder um sich selbst wirtschaftliche Vorteile zu verschaffen (z. B. durch den Verkauf der Informationen oder Mitnahme zum Wettbewerber).
Die Absicherung der Dokumente erfolgt im Allgemeinen über Zugriffsrechte des Filesystems. NovaPath bietet zusätzlichen Schutz über ein digitales Rechtemanagement, welches direkt in der Datei verankert ist.
NovaPath Fraud Prevention
- Festlegung der Vertraulichkeitsstufe innerhalb des Dokumentes
- Verschlüsselung der Dokumente und E-Mails mit Standard-DRM (Microsoft AD RMS)
- Integration in vorhandene DLP-Systeme über standardisierte NovaPath API
- Revisionssichere Protokollierung zur Nachverfolgung der klassifizierten Dokumente
- Web-Frontend für bequemen Zugriff auf die Protokolle mit Suchfunktion
- Zusätzlicher Dokumentenscanner zur Massenklassifizierung und Migration der Datenbestände
Kennen Sie die Bewegungen Ihrer Dokumente im Unternehmen?
NovaPath hilft Ihnen, die unerwünschte Verbreitung von Dokumenten zu kontrollieren und vollständig zu protokollieren. Durch die initiale Klassifizierung von Informationen nach Vertraulichkeit schafft NovaPath Bewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und kann gezielt vor unerwünschten Datenverlusten schützen.
Klassifizierung und Verschlüsselung▼
Über ein digitales Rechtemanagement (DRM) können die Dokumente entsprechend ihrer Klassifizierung verschlüsselt werden, damit nur die berechtigten Personen Zugriff darauf haben.
Dokumentennachverfolgung▼
Parallel erhalten die Dokumente eine eindeutige ID und jede Kopie sowie Umklassifizierung wird zentral protokolliert. Damit können Sie den vollständigen Dokumentenfluss zentral nachverfolgen und wissen, wo sich Ihre geheimen und vertraulichen Dokumente befinden. Falls die Dokumente in die Hände unbefugter Personen gelangen oder sich an Ablageorten befinden, an denen sie nicht liegen dürfen, können sie über den NovaPath Dokumentenschutz gesperrt und eine Verwendung unterbunden werden.
NovaPath schafft Transparenz
Was ist Ihr Mehrwert?
Bisher gab es in vielen Unternehmen in der Regel keine Möglichkeit, den Fluss von unstrukturierten Dokumenten aus dem Filesystem zu verfolgen und Dokumentenabflüsse oder Missbrauch zu identifizieren. Durch die vollständige Protokollierung erhalten Sie Transparenz über Ihre Dokumente, ihre Bewegungen im Unternehmen und deren Vertraulichkeitsstatus.
