IT-Sicherheitslösungen für Banken
Datenschutz durch Klassifizierung von Informationen und E-Mails
Rechtliche und regulatorische Vorgaben wie der IT-Grundschutz-Katalog oder das Bundesdatenschutzgesetz setzen Banken genaue Vorgaben, was die Themen Informationsklassifizierung und Datensicherheit angeht. Bisher werden diese in der Regel manuell durch umfangreiche Dienstanweisungen, passwortgesicherte Ablagesysteme oder Dokumentenmanagement-Systeme umgesetzt. Das bedeutet für jeden einzelnen Mitarbeiter zusätzlichen Aufwand und eine genaue Einhaltung der einzelnen Schritte.
Mit NovaPath lassen sich hier viele Vorgänge vereinfachen und somit kostengünstiger gestalten. Schon bei der Erstellung der Dokumente wird der einzelne Mitarbeiter angehalten, diese passend zu klassifizieren und dabei zusätzlich durch einen Klassifizierungs-Assistenten unterstützt. Auf Basis der Klassifizierung kann dann ein sichtbares Kennzeichen ins Dokument eingefügt oder die Berechtigungen (Öffnen, Drucken, Speichern oder Versenden) gleich mit einem Digitalen Rechtemanagement gesteuert werden. Dabei wird jeder Vorgang revisionssicher auf einem zentralen Server gespeichert.
Anwendungsbeispiele
Alle Banken stehen vor ganz ähnlichen Datenschutz-Problemen: Der Austausch von Dokumenten sollte sicher, zuverlässig, kostengünstig und schnell erfolgen. Zu diesen Dokumenten zählen unter anderem:
- Bilanzen und Kalkulationen
- Konto- und Kreditkartendaten
- Bausparverträge
- Vorstandsunterlagen
Informationsklassifizierung mit NovaPath
Als leistungsfähige Softwarelösung zum Schutz von Dokumenten und damit zum Datenschutz integriert sich NovaPath direkt in die bestehende Microsoft Office-Umgebung. Der einzelne Anwender wird direkt im Dokument zur Klassifizierung aufgefordert und vergibt damit Berechtigungsstufen.
Alle Änderungen der Klassifizierung werden auf einem zentralen Server revisionssicher protokolliert, so dass sich Änderungen und Nutzung nachverfolgen lassen.
- Dokumentenschutz und -klassifizierung
- Einfache Integration in die Microsoft Office-Umgebung
- Revisionssichere Protokollierung
- Klassifizierungs-Assistent